Le dossier commercial

Le système sur lequel un distributeur d’écrans LED pilote ses ventes.

Qui cherche un ERP pour écrans LED veut un seul endroit qui connaisse un caisson, un pitch, un prix d’achat et un prix de vente. C’est le catalogue et le devis. Votre comptable tient les comptes. Votre entrepôt tient le stock. easyLED tient la vente.

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Une petite équipe commerciale en salle de réunion

Une trace de chaque vente, pour toute l’équipe.

Ce que vous utilisez

Les fonctions qui font ce travail

Chacune fait partie du produit auquel un distributeur se connecte. Le configurateur gratuit de ce site en est la partie dimensionnement, sans compte et sans prix.

Un catalogue à l’image du métier

Un produit est un modèle. Les caissons sont ses formats – pitch, dimensions, poids, puissance et prix – parce qu’un mur les combine. Le fine pitch se vend au caisson. L’extérieur et le transparent au mètre carré.

Ce que vous payez, et ce que vous vendez

Un tarif usine peut être enregistré comme votre prix d’achat. La majoration du compte le transforme en prix de vente sur le devis. Une liste qui est déjà votre prix de vente reste telle quelle.

Des prix calculés par le serveur

Le navigateur envoie le mur choisi. Le serveur le chiffre et enregistre ce résultat. Un total saisi dans le navigateur n’est jamais le total du devis.

Les options de presque chaque affaire

Systèmes de pilotage, garantie, installation, structure, transport et pièces de rechange sont définis dans le compte et arrivent sur le devis en lignes distinctes. L’acompte et la mention fiscale sont les vôtres.

Une trace sur laquelle le devis peut s’appuyer

Chaque devis enregistre le nom du produit et celui du client tels qu’ils étaient à ce moment-là. Renommer le catalogue plus tard ne réécrit pas un document qu’un client a en main.

Importez la liste reçue par e-mail

Une liste de prix arrive sous forme de tableur, une ligne par caisson. L’import regroupe les lignes d’un même modèle en variantes, et une liste ultérieure met à jour ces formats par leur nom.

Une semaine de travail

Le parcours d’une affaire

1
La liste arrive
Vous importez le tableur de l’usine, ou vous saisissez les gammes que vous vendez. Chaque format garde ses dimensions, son poids et son prix.
2
Vous décidez ce que signifie la colonne
Ce que vous payez, ou ce que vous vendez. La majoration, si vous en avez besoin, est un paramètre du compte. Les produits peuvent la remplacer.
3
Un mur est chiffré à partir de ce dossier
Le devis utilise le format choisi, la majoration applicable et les prestations locales que vous ajoutez. Les montants sont arrondis à chaque ligne.
4
L’affaire garde l’instantané
Gagnée ou perdue, le devis dit toujours quel produit, quel client et quel montant. Le catalogue peut évoluer.

Périmètre

Le système de référence pour vendre des écrans LED.

Il couvre le travail commercial qu’un ERP générique vous fait faire dans un tableur : le produit, le coût, la marge, le devis et l’affaire. La facturation, l’inventaire et la paie restent dans les outils qui les font déjà bien.

Voir ce que ça coûte Toutes les fonctions, en une liste

Questions

Avant de décider si c’est le bon outil

easyLED est-il un ERP pour toute l’entreprise ?

C’est l’ERP de la vente d’écrans LED. Catalogue, prix d’achat, prix de vente, forfaits et devis. Il ne comptabilise pas de factures, ne compte pas le stock et ne gère pas la paie.

Peut-il reprendre un tarif d’usine ?

Oui. Importez le tableur. Indiquez si les prix sont vos prix d’achat ou de vente. Un import ultérieur met à jour les formats déjà créés et conserve un format que la nouvelle liste ne mentionne pas.

Pourquoi le prix est-il au caisson sur un produit et au mètre carré sur un autre ?

La famille de produits décide. Le fine pitch intérieur se vend au caisson. L’extérieur et le transparent au mètre carré. Le devis utilise cette unité, pour qu’un mur ne soit jamais chiffré sur la mauvaise base.

Se connecte-t-il à mon logiciel de comptabilité ?

Le devis et l’affaire sont le dossier sur lequel vous travaillez. Une connexion sur mesure à un logiciel comptable relève d’Enterprise, chiffrée par projet. Le poste commercial lui-même n’attend pas après ça.

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