Het commerciële dossier

Het LED-systeem waarop een distributeur zijn verkoop draait.

Wie een ERP voor LED-schermen zoekt, wil één plek die een cabinet, een pitch, een inkoopprijs en een verkoopprijs kent. Dat zijn de catalogus en de offerte. Je boekhouder doet de boeken. Je magazijn doet de voorraad. easyLED doet de verkoop.

Bekijk de prijzen Probeer de configurator

Een klein salesteam in een vergaderruimte

Eén dossier van elke verkoop, voor het hele team.

Wat je gebruikt

De functies die dit werk doen

Elke functie zit in het product waarop een distributeur inlogt. De gratis configurator op deze site is de helft voor het dimensioneren, zonder account en zonder prijzen.

Een catalogus zoals de branche werkt

Een product is een model. De cabinets zijn de formaten – pitch, maat, gewicht, vermogen en prijs – omdat een wall ze mengt. Fine pitch wordt per cabinet geprijsd. Outdoor en transparant per vierkante meter.

Wat je betaalt, en wat je vraagt

Een fabriekslijst kun je opslaan als je inkoopprijs. De opslag van het account maakt er de verkoopprijs op de offerte van. Een lijst die al je verkoopprijs is, blijft zoals hij is.

Prijzen die de server bepaalt

De browser stuurt de wall die je koos. De server prijst hem en slaat dat op. Een totaal dat in de browser is getypt, is nooit het totaal op de offerte.

De extra’s bij bijna elk project

Besturingssystemen, garantie, installatie, constructie, transport en reserveonderdelen staan in het account en komen als eigen regels op de offerte. Het voorschot en het belastinglabel bepaal jij.

Een dossier waar de offerte op kan steunen

Elke offerte bewaart de productnaam en de klantnaam zoals ze op dat moment waren. Hernoem je later iets in de catalogus, dan verandert dat geen document dat een klant in handen heeft.

Importeer de lijst die je gemaild kreeg

Een prijslijst komt binnen als spreadsheet met één regel per cabinet. De import voegt de regels van één model samen tot varianten, en een latere lijst werkt die formaten bij op naam.

Een werkweek

Hoe een deal erdoorheen gaat

1
De lijst komt binnen
Je importeert de spreadsheet van de fabriek, of je typt de lijnen in die je verkoopt. Elk formaat houdt zijn eigen maat, gewicht en prijs.
2
Jij bepaalt wat de kolom betekent
Wat je betaalt, of wat je vraagt. De opslag, als je die nodig hebt, is een instelling van het account. Producten kunnen hem overschrijven.
3
Een wall wordt uit dat dossier geprijsd
De offerte gebruikt het formaat dat je koos, de opslag die geldt en het lokale pakket dat je toevoegt. Bedragen worden op elke regel afgerond.
4
Het project houdt de momentopname
Gewonnen of verloren, de offerte zegt nog steeds welk product, welke klant en welk bedrag. De catalogus mag verder.

Afbakening

Het leidende systeem voor de verkoop van LED-schermen.

Het dekt het commerciële werk dat een standaard-ERP je in een spreadsheet laat doen: het product, de inkoop, de marge, de offerte en het project. Facturatie, voorraadtellingen en salarisadministratie blijven in de tools die dat al goed doen.

Bekijk wat het kost Alle functies in één lijst

Vragen

Voordat je beslist of dit de juiste tool is

Is easyLED een ERP voor het hele bedrijf?

Het is het ERP voor de verkoop van LED-schermen. Catalogus, inkoopprijs, verkoopprijs, pakketten en offertes. Het boekt geen facturen, telt geen magazijnvoorraad en doet geen salarisadministratie.

Kan het een prijslijst van de fabriek inlezen?

Ja. Importeer de spreadsheet. Geef aan of de prijzen je inkoop- of je verkoopprijs zijn. Een latere import werkt de formaten bij die hij al schreef, en laat een formaat staan dat de nieuwe lijst niet noemt.

Waarom is de prijs bij het ene product per cabinet en bij het andere per vierkante meter?

De productfamilie beslist. Fine pitch indoor is per cabinet. Outdoor en transparant per vierkante meter. De offerte rekent in die eenheid, zodat een wall nooit op de verkeerde basis wordt geprijsd.

Koppelt dit met mijn boekhoudpakket?

De offerte en het project zijn het dossier waarmee je werkt. Een koppeling op maat met een boekhoudpakket is een Enterprise-gesprek, per project geoffreerd. Het verkoopbureau zelf wacht daar niet op.

Ook in het product