Offertes
Een offerte op jouw naam, verstuurd als link of als pdf.
De offerte draagt je briefhoofd, de wall op schaal getekend, zijn cijfers, de prijs regel voor regel, je voorwaarden en een technisch datasheet van het product. Je klant leest hem op een telefoon, en jij ziet wanneer hij geopend wordt.
Schermen uit de app, gevuld met de voorbeeldproducten en voorbeelddeals.
01
Elke regel van de prijs, en hoe er betaald wordt
Het prijshoofdstuk noemt het scherm, de besturing, de reserveonderdelen, elke extra en de garantie, daarna de korting, het totaal exclusief belasting, de belasting en het totaal. Daaronder het voorschot en het restbedrag, en daarna je betalings- en leveringsvoorwaarden en twee vakken voor handtekeningen.
- Regels met hun aantal en stukprijs
- Korting, belasting en totaal, regel voor regel afgerond
- Voorschot en restbedrag uit het percentage dat je instelt
- Je voorwaarden, opmerkingen en disclaimer, één keer geschreven in de instellingen
02
Een link die laat weten dat hij gelezen is
Deel een offerte en easyLED geeft je een link om te kopiëren, of een kant-en-klare e-mail om vanuit je eigen mailbox te versturen. De klant opent hem op elke telefoon of computer en kan de pdf downloaden. In je projectenlijst staat daarna het vinkje “Read”, met hoe vaak en wanneer de offerte geopend is.
- Opent op een telefoon zonder app of account
- Geopend, gedownload en wanneer, te zien bij de offerte en in het verkoopoverzicht
- Linkvoorbeelden van WhatsApp of Outlook tellen niet mee
- Trek de link in en de pagina meldt dat de offerte is ingetrokken
03
Jouw lettertypen en jouw kleur
Met PRO krijgen de documenten twee lettertypen uit een lijst van veertien en de accentkleur van je merk. Kleine tekst krijgt een donkerdere tint van een lichte kleur, zodat hij leesbaar blijft, en elke pdf wordt gezet in de lettertypen die je koos.
- Veertien lettertypen met de accenten van elke Europese taal
- Elke accentkleur, leesbaar gehouden op wit
- Een live voorbeeld, getekend uit het echte document
- Eén instelling voor offertes en technische datasheets
In detail
Alles wat de offerte doet
Genummerd zoals jij wilt
Stel een patroon in met de maand, het jaar en een doorlopend nummer. De volgende referentie en de geldigheidsdatum zie je voordat je iets uitbrengt.
De tekening die de installateur volgt
De wall staat op pagina één op schaal getekend, met de cabinets genummerd in de bekabelingsvolgorde die in de configurator is gekozen.
Het technisch datasheet als bijlage
Het technisch datasheet van het product volgt na de voorwaarden als bijlage, zodat de koper de gegevens heeft zonder erom te vragen.
Verstuurd is verstuurd
Zodra een offerte gedeeld of als verstuurd gemarkeerd is, kan de wall niet meer veranderen. Een nieuwe versie is een duplicaat met een eigen nummer, en de offerte die de klant heeft, blijft zoals hij was.
A4-pdf, geprint van dezelfde pagina
De pdf is de pagina zelf, geprint op A4 met je bedrijfsnaam en de paginanummering onderaan, zodat de twee nooit van elkaar kunnen afwijken.
Opties naast elkaar
Twee walls voor één klant staan in één project als optie A en optie B, elk met een eigen offerte.
Vragen
Gevraagd over deze functie
Vragen
Mailt easyLED de offerte naar mijn klant?
Nee. Je krijgt de link, en een kant-en-klare e-mail om vanuit je eigen mailbox te versturen, zodat je klant aan jou antwoordt en de mail van je eigen bedrijf komt.
Kan ik een offerte wijzigen nadat ik hem verstuurd heb?
De wall niet. Een verstuurde offerte houdt de cijfers die je klant heeft. Dupliceer hem, wijzig de kopie en verstuur die als volgende versie.
Zit de documentstijl in elk abonnement?
Eigen lettertypen en een eigen accentkleur kiezen hoort bij PRO. Elke offerte draagt je logo en je bedrijfsgegevens.
De andere functies
De rest van de app
Configurator
Dimensioneer een wall in cabinets, in breedte of op de resolutie waar de klant om vroeg. Terwijl je hem aanpast, wordt hij op schaal getekend, uit je catalogus geprijsd en gespecificeerd.
Catalogus
Importeer de fabriekslijst of voer een product in. Een model houdt elk formaat waarin het geleverd wordt, elk met een eigen maat, gewicht, vermogen en prijs, en print zijn eigen technisch datasheet.
Verkoopoverzicht
Concept-, open, verstuurde en gewonnen deals op één bord, elke wall onder zijn klant, en een team dat uit één catalogus offreert binnen de grenzen die jij instelt.
WebsiteconfiguratorPRO
Een configurator op je eigen website. Bezoekers beantwoorden vijf eenvoudige vragen, zien de wall in jouw cabinets en sturen een aanvraag die geprijsd in je verkoopoverzicht binnenkomt.
Probeer het op een wall die je deze week offreert.
Een nieuw account opent met negen voorbeeldproducten en vier voorbeelddeals. Zo kun je elk scherm op deze pagina proberen voordat je je eigen assortiment laadt.