Ein Angebot für eine LED-Videowall erstellen

Woraus ein Angebot besteht

Jeder kostenlose Wandrechner im Internet hört bei der Spezifikation auf. Das ist kein Versehen: Der Hersteller, der ihn veröffentlicht, kennt weder Ihren Einkaufspreis noch Ihre Marge, Ihre Garantiebedingungen oder Ihren Steuersatz – und würde sie auch nicht drucken, wenn er sie kennte.

Also wird die kaufmännische Hälfte nachgebaut, schlecht, in einer Tabellenkalkulation, bei jedem Distributor aufs Neue. Dieser Ratgeber ist diese Hälfte, aufgeschrieben: acht Schritte in fester Reihenfolge und die drei Stellen, an denen die Rechnung unbemerkt nicht mehr aufgeht.

Die Reihenfolge zählt. Der Rabatt kommt nach allen Positionen, die Steuer nach dem Rabatt, und der Zahlungsplan teilt den Bruttobetrag. Ändern Sie die Reihenfolge, ändert sich die Zahl.

1. Die Screen-Position

Die Cabinets selbst – und die größte Zahl auf der Seite. Es gibt zwei Arten, sie anzusetzen, und die sind nicht austauschbar:

• Pro Cabinet. Menge × Cabinet-Preis. Das ist heute der Standard: Fine-Pitch-Ware wird pro Cabinet eingekauft und verkauft, der Quadratmeterpreis wird erst danach zum Vergleich abgeleitet.
• Pro Quadratmeter. Fläche × Preis pro m². Für Outdoor- und Rental-Ware weiterhin richtig, wo die Cabinet-Formate variieren und die Branche in Flächen denkt.

Wer pro Quadratmeter kalkuliert, muss die Fläche mit echter Genauigkeit führen. Eine Wand mit 12,960 m² zu 1 450 €/m² ergibt 18 792 €. Runden Sie die Fläche vorher auf 13 m², haben Sie 18 850 € angeboten – 58 € Marge, verschenkt durch eine Darstellungskonvention. Intern verdienen Flächen sechs Nachkommastellen, auch wenn niemand sie lesen will.

2. Ihr Kalkulationsfaktor

Der Margenmultiplikator, ausgedrückt als Prozentsatz, bei dem 100 den Preis unverändert lässt. Ein Faktor von 148 macht aus einem Cabinet für 830 € einen Verkaufspreis von 1 228,40 €.

Drei Ebenen, die spezifischste gewinnt:

1. Am Produkt – weil ein Prozessor und ein Cabinet nicht dieselbe Marge tragen.
2. Am Projekt – weil eine umkämpfte Ausschreibung und ein Stammkunde es auch nicht tun.
3. Am Konto – der Standard, auf den alles zurückfällt.

Klären Sie die Rangfolge einmal, bevor die Rechnung beginnt. Ein Kalkulationstool, das Sie fragt, welcher Faktor gilt, hat seine Arbeit auf Sie abgewälzt.

3. Die Steuerung

Üblicherweise eine Receiving Card pro Cabinet, dazu ein Videoprozessor, ausgelegt nach der gesamten Pixellast. Die Kartenanzahl ist der einfache Teil – sie entspricht der Cabinet-Anzahl –, und beim Prozessor gehen Angebote schief, weil seine Kapazität in Pixeln gemessen wird, nicht in Cabinets.

Eine 4K-Wand aus 36 Cabinets hat 8,3 Megapixel. Eine Wand aus 36 Cabinets mit 2,5 mm und derselben Größe hat unter 2 Megapixel und braucht einen deutlich kleineren Prozessor. Für beide denselben Controller anzubieten heißt entweder Geld liegen zu lassen oder eine Wand zu liefern, die nicht angeht.

Redundanz, falls das Projekt sie verlangt, verdoppelt ungefähr die Kosten für Karten und Verkabelung – und ist jetzt viel leichter einzuplanen als später nachzurüsten.

4. Ersatzteile und Zubehör

Ersatzmodule und Netzteile werden üblicherweise als Prozentsatz der Screen-Position angeboten – typisch ein bis zwei Prozent – und oft als Kulanzposition verschenkt, mit null ausgewiesen, damit der Kunde sieht, was er bekommt.

Beim Zubehör gehen Angebote am weitesten auseinander: Unterkonstruktion, Blenden, Kabelsätze, ein Servicewagen, Inbetriebnahme, Content-Erstellung, Schulung, Transport und Versicherung. Nichts davon ist in der Realität optional, und das meiste fehlt im ersten Entwurf jedes Angebots, das je geschrieben wurde.

5. Garantie

Meist ein Aufschlag als Prozentsatz der Screen-Position, je Stufe. Zwei Jahre können inklusive sein, drei Jahre ein Aufschlag von fünf oder sechs Prozent, fünf Jahre mehr.

Berechnen Sie ihn auf die Screen-Position, nicht auf die Zwischensumme. Der Kunde versichert die Cabinets, nicht die Fracht – und eine Garantie auf die Zwischensumme lässt ihn stillschweigend die Inbetriebnahme mitversichern.

6. Rabatt

Gilt für das ganze Angebot, nachdem alle Positionen summiert sind. Zwei Dinge machen einen Rabatt sicher:

• Die Kosten kennen. Ein Angebot, das Ihnen beim Verschieben des Rabattreglers Ihren eigenen Gewinn zeigt, ist mehr wert als jede Richtlinie.
• Eine Obergrenze. Ein maximaler Rabatt pro Benutzer bedeutet, dass ein Verkäufer abschließen kann, ohne um Erlaubnis zu fragen – und ohne den Auftrag zu verschenken.

7. Steuer

Ein Prozentsatz auf den Betrag nach Rabatt. Eine Zeile, kaum falsch zu machen – und das ursprüngliche easyLED hat sie fünf Jahre lang falsch gemacht, weil es den Bruttobetrag in die Zeile „MwSt.“ druckte. Die Kunden haben es bemerkt. Beschriften Sie die Steuerzeile mit der Steuer und die Summe mit der Summe.

8. Der Zahlungsplan

Fast jeder LED-Auftrag wird aufgeteilt – üblich sind 40 Prozent Anzahlung und 60 Prozent vor Versand, manchmal mit einem Einbehalt bis zur Abnahme. Aufgeteilt wird der Bruttobetrag.

Das ist der Schritt, der auf einem gedruckten Angebot am ehesten sichtbar falsch ist – und es ist ein Rundungsproblem, kein Rechenproblem. Siehe unten.

Wo die Rechnung nicht mehr aufgeht

Drei Fehler, alle in echten Kalkulationstabellen gefunden, alle vermeidbar.

Raten, die nicht aufgehen

Nehmen Sie 40 % und 60 % von 56 762,53 €. Einzeln gerundet erhalten Sie 22 705,01 € und 34 057,52 €, zusammen 56 762,53 € – diesmal. Bei vielen Beträgen ergibt die Summe einen Cent mehr oder weniger, und ein Kunde, dessen Raten nicht den Angebotsbetrag ergeben, stellt alles andere auf der Seite infrage.

Die Lösung: aufteilen statt multiplizieren. Berechnen Sie jede Rate außer der letzten, und lassen Sie die letzte den Rest übernehmen. Dann stimmt die Aufteilung per Konstruktion.

Drift durch ungerundete Zwischenwerte

Wird die Screen-Position nicht auf den Cent gerundet, bevor der Garantieprozentsatz darauf berechnet wird, und die Garantie nicht vor der Zwischensumme, sammeln sich winzige binäre Gleitkommafehler entlang der Kette und tauchen als Summe auf, die einen Cent von den Positionen abweicht. Runden Sie an jeder Grenze, nicht am Ende.

Behauptungen, die die Zeichnung nicht stützt

Ein Angebot, das „16:9“ über eine Wand sagt, die tatsächlich 28:15 ist, macht eine Aussage, die der Kunde mit dem Maßband prüfen kann. Drucken Sie das tatsächliche Seitenverhältnis der gebauten Wand und nennen Sie das nächste Standardformat daneben, wenn es hilft – aber lassen Sie die freundliche Bezeichnung nicht die Tatsache ersetzen.

Was sonst ins Angebot gehört

Die kaufmännische Kette ist der Teil, der stimmen muss. Der Rest ist der Teil, der das Angebot zur Unterschrift bringt:

• Eine maßstäbliche Zeichnung der Wand neben einer menschlichen Figur. Nichts beantwortet „Ist die wirklich so groß, wie ich denke?“ schneller.
• Das technische Datenblatt – Auflösung, Fläche, Gewicht, Leistung, Wärme, Betrachtungsabstand –, damit Elektriker und Statiker des Kunden mit Ihrem Dokument arbeiten können.
• Eine Angebotsnummer in einem Schema, das Sie bestimmen, damit das Gespräch über Revisionen einen Bezugspunkt hat.
• Gültigkeit und Lieferzeit. LED-Preise bewegen sich; ein Angebot ohne Ablaufdatum ist ein Risiko.
• Was nicht enthalten ist. Bauarbeiten, Stromzuführung zur Wand, Netzwerk, Content. Das zu benennen ist nicht defensiv – es ist der Unterschied zwischen einem Nachtrag und einem Streit.

easyLED PRO erledigt die ganze Kette aus Ihrem eigenen Katalog und druckt beide Dokumente in Ihren Farben – und auf dieser Seite gibt es ein echtes Rechenbeispiel, beim Build von derselben Engine kalkuliert, nicht von Hand eingetippt.